Zoll & Internationaler Versand

Zollabwicklung.
Vollautomatisch.
Direkt aus Sage.

Papierlose Zollabwicklung bis 1.000 € und Ausfuhranmeldung (ABD) über 1.000 € - beides vollständig integriert in Garbit SHIP Solution für Sage 100. Kein Medienbruch, kein manueller Aufwand.

100%
Papierlos bis 1.000 €
ABD
Digitale Übermittlung
Auto
Aus Sage-Belegdaten
Garbit SHIP Zollabwicklung
01 · Überblick

Zwei Wege.
Ein System.

Je nach Warenwert gelten unterschiedliche Zollvorschriften. Garbit SHIP Solution unterstützt beide Verfahren - automatisch, direkt aus dem Sage-100-Versandworkflow heraus.

Paperless Trade - bis 1.000 €
Zolldokumente werden automatisch digital an den Carrier übermittelt. Kein Papier, kein Drucker, keine manuelle Eingabe - vollautomatisch beim Erstellen des Versandscheins.
Ausfuhranmeldung (ABD) - über 1.000 €
Bei Warenwerten über 1.000 € ist eine offizielle Ausfuhranmeldung Pflicht. Die ABD wird extern über das Zollportal oder ATLAS beantragt - GSHIP übermittelt sie digital beim Versandschein-Druck an den Carrier.
Direkt aus Sage 100
Alle Zolldaten - Artikelpositionen, Warenwerte, HS-Codes, Ursprungsland - werden automatisch aus den Sage-Belegpositionen übernommen. Keine Doppeleingabe.
Alle Export-Typen
B2C, B2B und Privat-Exporte werden vollständig unterstützt. Länder- und Staatenverwaltung mit PLZ-Mapping für präzise Zollkennzeichnung.
Rechtssicher & konform
Alle relevanten Zollverfahren werden nach aktuellen deutschen und europäischen Exportvorschriften abgewickelt - automatisch und nachvollziehbar dokumentiert.
Regelbasiert automatisiert
Über die GSHIP-Regelmaschine lässt sich die Zollabwicklung vollautomatisch steuern - z. B. automatische Aktivierung für bestimmte Länder oder Carrier.
02 · Die zwei Verfahren

Paperless Trade vs.
Ausfuhranmeldung (ABD).

Der Warenwert entscheidet über das Zollverfahren. Garbit SHIP Solution erkennt dies automatisch und wickelt den richtigen Weg ab.

Zollabwicklung Überblick - Paperless Trade und ABD
Überblick: Paperless Trade (bis 1.000 €) und Ausfuhranmeldung ABD (über 1.000 €) - beide Wege in einem System
Paperless Trade
Warenwert bis 1.000 € · Vollautomatisch
Paperless Trade Ablauf
1
Sendung in Sage 100 erstellen
Auftrag anlegen wie gewohnt. GSHIP übernimmt automatisch alle Artikelpositionen, Warenwerte und HS-Codes aus dem Sage-Beleg.
2
Automatische Zolldaten-Übermittlung
Beim Erstellen des Versandscheins übermittelt GSHIP die Zollinformationen vollautomatisch und digital direkt an den Carrier - kein Papierdokument, kein separater Upload.
3
Paket wird papierlos verzollt
Der Carrier übernimmt die Zollabwicklung auf Basis der digital übermittelten Daten. Das Paket passiert die Grenze ohne Papierdokumente.
Unterstützte Carrier: DHL Express, FedEx, UPS - alle mit nativem Paperless-Trade-Support direkt über GSHIP.
Ausfuhranmeldung (ABD)
Warenwert über 1.000 € · Mit externer ABD
Ausfuhranmeldung ABD Ablauf
1
ABD extern beantragen
Die Ausfuhranmeldung wird außerhalb von GSHIP beantragt - über das offizielle Zollportal.de oder über eine externe ATLAS-Schnittstelle. GSHIP ist an diesem Schritt nicht beteiligt.
2
MRN / ABD in GSHIP hinterlegen
Die erhaltene MRN-Nummer (Movement Reference Number) oder die Ausfuhrbescheinigung wird direkt in der Sendungsmaske in GSHIP eingetragen.
3
Digitale Übermittlung an Carrier
Beim Erstellen des Versandscheins übermittelt GSHIP die ABD automatisch und digital an den Carrier - die Bescheinigung wird dem Paket elektronisch mitgegeben.
Hinweis: Die Beantragung der ABD erfolgt ausschließlich extern über Zollportal.de oder eine ATLAS-Schnittstelle - dieser Schritt liegt außerhalb von Garbit SHIP Solution.
03 · Incoterms 2020

Wer trägt was?
Incoterms verständlich erklärt.

Incoterms (International Commercial Terms der ICC) regeln in jedem Außenhandelsgeschäft, wer Transportkosten und -risiko trägt - und vor allem, wer die Aus- und Einfuhrzoll­abwicklung sowie Einfuhrabgaben übernimmt. Genau das ist für die Zollabwicklung entscheidend. Klicken Sie eine Klausel an, um Pflichten und Gefahrübergang zu sehen.

Was sind Incoterms?
Gruppe E · Abholung (Mindestpflicht Verkäufer)
Gruppe F · Haupttransport zahlt der Käufer
Gruppe C · Haupttransport zahlt der Verkäufer
Gruppe D · Geliefert am Bestimmungsort (Verkäufer trägt bis Ziel)
EXW
Ab Werk
Ex Works
Alle Verkehrsträger

Transportkosten (Haupttransport)
Gefahrübergang
Ausfuhr-Zollabwicklung
Einfuhr-Zoll & Einfuhrsteuern
So nutzt Garbit SHIP Solution den Incoterm: Der vereinbarte Incoterm wird über ein Mapping gesetzt - aus einem oder zwei Sage-Werten (z. B. Versandart und Lieferbedingung) leitet die Software Carrier, Service und Zusatzangaben wie Incoterm und Third-Party Billing ab. Ergänzend kann das Regelwerk eingreifen - etwa um bei DDP den Absender als Zahler der Einfuhrabgaben zu setzen oder (bei DACHSER) die Frankatur zu bestimmen. So passt die Zoll- und Frachtkennzeichnung jeder Sendung automatisch zum Liefervertrag.
Zwei Incoterms vergleichen
vs
04 · Incoterms bei Carriern

Incoterms bei
den Versanddienstleistern.

Welche Incoterm- und Zoll-Funktionen je Versanddienstleister verfügbar sind, sehen Sie hier - filterbar nach Carrier. Die Zuordnung läuft über das Mapping aus Sage-Werten, ergänzend über das Regelwerk.

Incoterms
DHL PaketPaket · auch international
Incoterm direkt wählbar - DAP, DDP, DDU, EXW, FCA, FOB, CIF, CPT, CIP, CFR, FAS, DAT
Bei den internationalen Produkten - DHL Paket International, DHL Europaket, DHL Warenpost International
Zollinhalt (CN22 / CN23) digital aus Sage-Belegdaten
Im nationalen Standard gilt DAP - Empfänger trägt Einfuhrabgaben
DHL ExpressKEP · weltweit
Incoterm direkt pro Sendung wählbar - DAP, DDP, DDU, EXW, FCA, FOB, CIF, CPT, CIP, CFR, FAS, DAT
Paperless Trade - Zolldokumente digital übermittelt
Third-Party Billing für Fracht & Abgaben
FedExKEP · weltweit
Incoterm direkt pro Sendung wählbar - DAP, DDP, DDU, EXW, FCA, FOB, CIF, CPT, CIP, CFR, FAS, DAT
Paperless Trade über den FedEx Customs Broker
Third-Party Billing für Fracht & Abgaben
UPSKEP · weltweit
Incoterm direkt pro Sendung wählbar - DAP, DDP, DDU, EXW, FCA, FOB, CIF, CPT, CIP, CFR, FAS, DAT
Paperless Trade & Zolldetails digital
Third-Party Billing für Fracht & Abgaben
DPDPaket · Standard DAP
DAP im Standard - Empfänger trägt Einfuhrabgaben
Zollinhalt (CN22 / CN23) aus Sage-Belegdaten
DDP nicht im Standard-Paketprodukt
DACHSERSpedition · Stückgut
Incoterm über die Frankatur (frei Haus, unfrei, ab Werk)
Speditions-Zollabwicklung über die DACHSER-Anbindung
Transportversicherung pro Sendung
exportoCross-Border · EU / CH / UK
Verzollt zum Endkunden - DDP-Prinzip (keine Nachzahlung beim Empfänger)
Gebündelte Verzollung & Einfuhrumsatzsteuer
Cross-Border über die exporto-Anbindung
Wie Garbit SHIP Solution den Incoterm zuordnet: das Mapping

Statt jede Sendung von Hand zu belegen, leitet ein Mapping aus einem oder zwei Sage-Werten automatisch Carrier, Service und Zusatzangaben wie Incoterm und Third-Party Billing ab. Als Schlüssel dienen u. a.:

Versandart Lieferbedingung Versandart + Lieferbedingung Versandart + Lieferland Versandart + Zollerklärung (Ja/Nein)
Beispiel
Sage: Versandart „DHL"
Versanddienstleister: garbit.de
Paketdienst: DHL
Service: DHL International
- vollautomatisch, ohne Regel.

Ob eine Zollerklärung nötig ist, entscheidet das Zielland oder eine Regel. Ergänzend kann das Regelwerk Werte setzen oder überschreiben.

Hinweis: Welche Incoterms- und DDP-Optionen konkret nutzbar sind, hängt von Ihrem jeweiligen Carrier-Vertrag ab. Garbit SHIP Solution setzt die zugehörigen Zoll-, Importeur- und Frankatur-Felder pro Sendung - manuell, über das Mapping oder ergänzend per Regelwerk - und übermittelt sie an den Versanddienstleister. Neben den Incoterms 2020 stehen bei den direkten Anbindungen auch die älteren Klauseln DDU und DAT (Incoterms 2010) zur Auswahl - für Carrier-Kompatibilität.
05 · Voraussetzungen

Was Sie
vorbereiten müssen.

Damit die Zollabwicklung in GSHIP reibungslos funktioniert, sind einige Stammdaten in Sage 100 zu pflegen - einmalig, danach vollautomatisch.

HS-Codes an Artikeln
Zolltarifnummern (HS-Codes) müssen an den Sage-100-Artikeln hinterlegt sein. GSHIP übernimmt diese automatisch in jede Sendung - einmalige Pflege im Artikelstamm.
Ursprungsland der Artikel
Das Ursprungsland (Country of Origin) ist für die Zollabwicklung Pflicht. Wird am Sage-Artikel hinterlegt und automatisch in die Zollanmeldung übernommen.
Carrier-Konto mit Zoll-Aktivierung
Für Paperless Trade muss das Carrier-Konto (DHL Express, FedEx, UPS) für die digitale Zollübermittlung freigeschaltet sein. GSHIP übernimmt die Übermittlung dann vollautomatisch.
EORI-Nummer (für ABD)
Für Ausfuhranmeldungen über 1.000 € wird eine EORI-Nummer (Economic Operators Registration) benötigt. Diese wird einmalig in GSHIP hinterlegt.
Zollportal / ATLAS-Zugang (für ABD)
Für die Beantragung von Ausfuhranmeldungen benötigen Sie einen Zugang zum Zollportal.de oder eine Schnittstelle zu ATLAS. Dieser Schritt liegt außerhalb von GSHIP.
Warenwerte im Sage-Beleg
Die Warenwerte für die Zollanmeldung werden direkt aus den Sage-Belegpositionen übernommen. Korrekte Preise im Auftrag sind Voraussetzung für eine rechtssichere Zollanmeldung.
Unterstützte Carrier für Zollabwicklung
06 · Häufige Fragen

Zoll - häufige Fragen.

Ab einem Warenwert von 1.000 € pro Sendung ist für Exporte aus der EU eine offizielle Ausfuhranmeldung (ABD) beim deutschen Zoll Pflicht.

Unterhalb dieser Grenze reicht Paperless Trade aus - die Zolldaten werden digital direkt an den Carrier übermittelt, kein Papierdokument nötig.

Bis 1.000 € → Paperless Trade · Über 1.000 € → Ausfuhranmeldung (ABD)

Die ABD wird außerhalb von Garbit SHIP Solution beantragt - über zwei offizielle Wege:

Zollportal.de
Das offizielle Portal der deutschen Zollverwaltung - direkt im Browser zugänglich, keine zusätzliche Software nötig.
ATLAS-Schnittstelle
Für höhere Volumina: externe Softwarelösung mit direkter ATLAS-Anbindung an das Zollsystem.
GSHIP übernimmt danach automatisch die digitale Übermittlung der ABD an den Carrier.

Die MRN (Movement Reference Number) ist die eindeutige Referenznummer Ihrer Ausfuhranmeldung - sie wird nach erfolgreicher Anmeldung vom Zoll vergeben.

Sie tragen die MRN direkt in der Sendungsmaske in GSHIP ein. Beim Erstellen des Versandscheins wird sie automatisch digital an den Carrier übermittelt.

MRN in GSHIP hinterlegen → automatische Übermittlung beim Versandschein-Druck

Paperless Trade wird von folgenden Carriern nativ unterstützt:

DHL Express
FedEx
UPS

Die digitale Übermittlung erfolgt vollautomatisch beim Erstellen des Versandscheins in GSHIP - kein manueller Upload, kein Papierdokument.

Nein. HS-Codes und Ursprungsländer werden einmalig am Artikel in Sage 100 hinterlegt.

GSHIP übernimmt diese Daten bei jeder Sendung automatisch - ohne erneute Eingabe. Bei Änderungen im Artikelstamm wird die Sendung automatisch aktualisiert.

Einmalig pflegen → automatisch in jede Sendung übernommen

Ja. Garbit SHIP Solution unterstützt alle Export-Typen:

B2B
Geschäftskunden - vollständige Zollanmeldung mit Firmenangaben.
B2C
Endkunden - korrekte Empfänger-Klassifikation für Privatadressen.
Privat
Private Exporte mit allen notwendigen Zollangaben nach Ländervorschriften.

Incoterms (International Commercial Terms der ICC) legen fest, wer Transportkosten, Transportrisiko und vor allem die Aus- und Einfuhrzollabwicklung sowie Einfuhrabgaben trägt. Eine interaktive Übersicht aller 11 Klauseln (EXW bis DDP) finden Sie im Abschnitt Incoterms.

Garbit SHIP Solution ordnet den Incoterm über ein Mapping zu: aus Sage-Werten wie Versandart und Lieferbedingung leitet die Software Carrier, Service und Zusatzangaben wie Incoterm und Third-Party Billing ab. Ergänzend kann das Regelwerk eingreifen - etwa um bei DDP den Absender als Zahler der Einfuhrabgaben zu setzen.

Der Incoterm bestimmt, wer Zoll & Einfuhrsteuern zahlt - z. B. DDP = Verkäufer trägt alles.
07 · Jetzt starten

Zollabwicklung
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