Versand-Workflow

Ein Beleg.
Ein Label.
Alles automatisch.

Der vollständige Versand-Workflow in Garbit SHIP Solution — vom Sage-Beleg bis zum Label, vom Empfängermapping bis zur Retoure. Vollständig integriert, vollständig automatisierbar.

Empfängermapping Multi-Sendungen Waage-Integration Fremddokumente Teillieferungen
Garbit SHIP Versandmaske
01 · Ablauf

Von der Belegnummer zum Label — in Sekunden.

Garbit SHIP holt alle benötigten Daten automatisch aus Sage 100 — der Mitarbeiter muss nur noch die Belegnummer eingeben oder scannen.

Versand Ablauf
Von der Belegnummer zum fertigen Label — vollautomatisch aus Sage 100 ohne manuelle Dateneingabe
02 · Empfänger & Sage-Daten

Alle Daten aus Sage — kein manuelles Eintippen.

Garbit SHIP liest alle versandrelevanten Informationen direkt aus Sage 100 — Empfänger, Positionen, Belege, Eigenschaften und Fremdwährungen.

1Empfängermapping

Lieferadresse automatisch aus Sage übernommen.

Name, Straße, PLZ, Ort, Land, E-Mail, Telefon — alles wird direkt aus dem Sage-Beleg und der Adressdatenbank übernommen. Kein Copy-Paste, keine Tippfehler, keine manuelle Dateneingabe.

  • Abweichende Lieferadresse wird automatisch erkannt und verwendet
  • Packstation / PaketshopDHL Packstation-Adressen direkt aus Sage
  • Kontakt-E-Mail für Tracking-Benachrichtigungen automatisch übertragen
  • Lieferbedingungen aus Sage werden als Versandhinweis übergeben
Empfängermapping
2Positionsübertragung & Fremdwährungen

Belegpositionen für Zoll & internationale Sendungen.

Für internationale Sendungen werden die Artikelpositionen aus dem Sage-Beleg automatisch in die Versandsendung übertragen — inklusive Warenwert, Gewicht, Zollnummer und Fremdwährungsbeträgen.

  • Zollanmeldung — Positionen mit HS-Code und Warenwert automatisch befüllt
  • Fremdwährungen — Warenwerte in Originalwährung des Belegs werden korrekt übergeben
  • Bilder aus GSHIP — Artikelbilder für Zolldokumente können hinterlegt werden
  • Beliebige Eigenschaften — eigene Sage-Felder per SQL-Abfrage in den Versand einbringen
Positionsübertragung
03 · Multi-Sendungen & Pakete

Ein Auftrag. Mehrere Pakete. Mehrere Belege.

Garbit SHIP beherrscht komplexe Versandszenarien: mehrere Pakete pro Auftrag, mehrere Belege in einem Paket, Teillieferungen — alles in einem Buchungsvorgang.

Multi-Collo (Multi-Paket)
Beliebig viele Pakete pro Sendung — jedes Paket erhält sein eigenes Label mit fortlaufender Nummer (1 von 3, 2 von 3...). Alle Labels werden in einem Schritt erzeugt.
Mehrere Belege in einem Paket
Mehrere Sage-Belege können in einer Sendung zusammengefasst werden — alle Positionen aus allen Belegen werden auf dem Versandlabel und in Zolldokumenten korrekt zusammengeführt.
Teillieferungen
Teillieferungen aus einem Auftrag werden vollständig unterstützt — GSHIP weiß, welche Positionen bereits versendet wurden und bietet nur die offenen Positionen zur Auswahl an.
04 · Waage & Verpackungen

Gewicht automatisch. Verpackung auf Knopfdruck.

Waagen werden direkt eingebunden — Garbit SHIP wartet auf den stabilen Messwert und übernimmt das Gewicht automatisch. Verpackungsvorlagen beschleunigen den Prozess zusätzlich.

4Waagen-Integration

USB-Waage & Netzwerkwaage — vollautomatisch.

Unterstützt USB- und Netzwerkwaagen gängiger Hersteller. Garbit SHIP wartet nach der Gewichtsabfrage auf den stabilen Wert — keine Fehlmessungen durch Schwingungen. Das Gewicht wird direkt in die Versandsendung übernommen.

  • Stabiler Wert abgewartet — keine Gewichtsschwankungen im Label
  • USB & Netzwerk — alle gängigen Waagen-Protokolle unterstützt
  • Mehrere Waagen — unterschiedliche Waagen je Arbeitsplatz konfigurierbar
Waagen-Integration
5Verpackungsvorlagen

Verpackungen vordefiniert — ein Klick auswählen.

Definieren Sie Verpackungsvorlagen mit festen Maßen und Gewichten. Beim Versand wählt der Mitarbeiter einfach die passende Verpackung — Länge, Breite, Höhe und Eigengewicht werden automatisch übernommen und zum Warengewicht addiert.

  • Beliebig viele Vorlagen — Karton S, Karton M, Karton L, Sonderverpackung...
  • Automatische Vorauswahl per Regel möglich — z. B. nach Artikelgruppe
  • Eigengewicht der Verpackung wird zum Warengewicht addiert
Verpackungsvorlagen
05 · Retourenlabels

Retourenlabel mit oder ohne Ausdruck.

Garbit SHIP erzeugt Retourenlabels auf Wunsch direkt zusammen mit dem Versandlabel — oder auf Abruf. Mit oder ohne sofortigen Ausdruck, als PDF-Anhang per E-Mail oder zum Download.

Retourenlabel sofort miterzeugen
Direkt beim Versand wird auf Wunsch oder per Regel automatisch ein Retourenlabel für denselben Carrier erzeugt — ideal für Modeartikel oder Hochpreisware.
Ohne Ausdruck — als PDF
Das Retourenlabel muss nicht sofort gedruckt werden — es kann als PDF gespeichert und per E-Mail an den Kunden versandt werden. Der Kunde druckt selbst aus.
Retourenlabel per E-Mail
Automatischer E-Mail-Versand des Retourenlabels an den Kunden — direkt im Anschluss an den Versandvorgang, mit konfigurierbarem E-Mail-Template.
06 · Fremddokumente & E-Mail

Beliebige Dokumente. Automatischer E-Mail-Versand.

Neben dem Versandlabel können beliebige Fremddokumente gedruckt oder per E-Mail versandt werden — Lieferscheine, Zertifikate, Produktdatenblätter oder eigene PDF-Dokumente.

6Fremddokumente

Jedes Dokument automatisch mitdrucken oder versenden.

Garbit SHIP kann beim Versand beliebige Fremddokumente automatisch mitdrucken oder per E-Mail versenden — gesteuert über das Regelwerk. Lieferschein, Rechnung, CE-Konformitätserklärung, Produktdatenblatt — alles konfigurierbar.

  • Beliebige PDF-Dokumente aus Sage oder externen Quellen
  • Automatisch per Regel — z. B. bei bestimmten Artikelgruppen oder Zielländern
  • Sammelausdruck — alle Dokumente in einem Druckvorgang
Fremddokumente
7E-Mail-Versand & Absenderadressen

Dynamische Absender. Automatische Tracking-Mails.

Nach dem Versand werden automatisch Tracking-E-Mails an den Kunden versandt — mit konfigurierbaren Templates, Tracking-Link und Anhängen. Die Absenderadresse kann dynamisch pro Sendung gesetzt werden, z. B. für Dropshipping-Szenarien.

  • Konfigurierbares E-Mail-Template mit Platzhaltern für Tracking, Empfänger, Artikel
  • Dynamische Absenderadresse — per Regel für jeden Auftrag individuell setzbar
  • PDF-Anhänge — Rechnung, Lieferschein, Retourenlabel automatisch beifügen
  • Mehrsprachige Templates — automatisch nach Zielland oder Kundenmerkmal auswählen
E-Mail Versand
07 · Scanner-Modus

Versand per Scanner — ohne Maus und Tastatur.

Der Scanner-Modus ermöglicht vollständig mauslosen Versand direkt am Packtisch — Belegnummer scannen, Waage legt Gewicht fest, Label wird ausgedruckt.

7Scanner-Modus

Scannen. Label drucken. Weiter.

Der Scanner-Modus ist für den Packtisch optimiert: Netzwerk-Scanner oder Handscanner, automatischer Gewichtsbezug von der Waage, sofortiger Labeldruck — kein Klick erforderlich. Maximale Durchsatzgeschwindigkeit.

  • Netzwerk-Scanner & USB-Handscanner unterstützt
  • Vollautomatischer Ablauf — Scan → Waage → Druck ohne manuelle Eingriffe
  • Retourenlabel wird direkt mitgedruckt wenn konfiguriert
Scanner-Modus
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In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie Garbit SHIP Solution den Versandprozess in Ihrer Sage-Umgebung vollständig automatisiert — live, individuell, ohne Verkaufsdruck.

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Ca. 60 Minuten · Online via MS Teams

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Website
www.garbit.de
ship.garbit.de
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