Versand-Workflow

Ein Beleg.
Ein Label.
Alles automatisch.

Der vollständige Versand-Workflow in Garbit SHIP Solution, vom Sage-Beleg bis zum Label, vom Empfängermapping bis zur Retoure. Vollständig integriert, vollständig automatisierbar.

Empfängermapping Multi-Sendungen Waage-Integration Fremddokumente Teillieferungen
Garbit SHIP Versandmaske
01 · Ablauf

Von der Belegnummer zum Label, in Sekunden.

Garbit SHIP holt alle benötigten Daten automatisch aus Sage 100, der Mitarbeiter muss nur noch die Belegnummer eingeben oder scannen.

Versand Ablauf
Von der Belegnummer zum fertigen Label, vollautomatisch aus Sage 100 ohne manuelle Dateneingabe
02 · Empfänger & Sage-Daten

Alle Daten aus Sage, kein manuelles Eintippen.

Garbit SHIP liest alle versandrelevanten Informationen direkt aus Sage 100, Empfänger, Positionen, Belege, Eigenschaften und Fremdwährungen.

1Empfängermapping

Lieferadresse automatisch aus Sage übernommen.

Name, Straße, PLZ, Ort, Land, E-Mail, Telefon, alles wird direkt aus dem Sage-Beleg und der Adressdatenbank übernommen. Kein Copy-Paste, keine Tippfehler, keine manuelle Dateneingabe.

  • Abweichende Lieferadresse wird automatisch erkannt und verwendet
  • Packstation / Paketshop: DHL Packstation-Adressen direkt aus Sage
  • Kontakt-E-Mail für Tracking-Benachrichtigungen automatisch übertragen
  • Lieferbedingungen aus Sage werden als Versandhinweis übergeben
Empfängermapping
2Positionsübertragung & Fremdwährungen

Belegpositionen für Zoll & internationale Sendungen.

Für internationale Sendungen werden die Artikelpositionen aus dem Sage-Beleg automatisch in die Versandsendung übertragen, inklusive Warenwert, Gewicht, Zollnummer und Fremdwährungsbeträgen.

  • Zollanmeldung: Positionen mit HS-Code und Warenwert automatisch befüllt
  • Fremdwährungen: Warenwerte in Originalwährung des Belegs werden korrekt übergeben
  • Bilder aus GSHIP: Artikelbilder für Zolldokumente können hinterlegt werden
  • Beliebige Eigenschaften: eigene Sage-Felder per SQL-Abfrage in den Versand einbringen
Zollabwicklung im Detail →
Positionsübertragung
03 · Multi-Sendungen & Pakete

Ein Auftrag. Mehrere Pakete. Mehrere Belege.

Garbit SHIP beherrscht komplexe Versandszenarien: mehrere Pakete pro Auftrag, mehrere Belege in einem Paket, Teillieferungen, alles in einem Buchungsvorgang.

Multi-Collo (Multi-Paket)
Beliebig viele Pakete pro Sendung, jedes Paket erhält sein eigenes Label mit fortlaufender Nummer (1 von 3, 2 von 3...). Alle Labels werden in einem Schritt erzeugt.
Mehrere Belege in einem Paket
Mehrere Sage-Belege können in einer Sendung zusammengefasst werden, alle Positionen aus allen Belegen werden auf dem Versandlabel und in Zolldokumenten korrekt zusammengeführt.
Teillieferungen
Teillieferungen aus einem Auftrag werden vollständig unterstützt, GSHIP weiß, welche Positionen bereits versendet wurden und bietet nur die offenen Positionen zur Auswahl an.
Multi-Sendungen & Multi-Collo im Detail →
04 · Waage & Verpackungen

Gewicht automatisch. Verpackung auf Knopfdruck.

Waagen werden direkt eingebunden, Garbit SHIP wartet auf den stabilen Messwert und übernimmt das Gewicht automatisch. Verpackungsvorlagen beschleunigen den Prozess zusätzlich.

4Waagen-Integration

USB-Waage & Netzwerkwaage, vollautomatisch.

Unterstützt USB- und Netzwerkwaagen gängiger Hersteller. Garbit SHIP wartet nach der Gewichtsabfrage auf den stabilen Wert, keine Fehlmessungen durch Schwingungen. Das Gewicht wird direkt in die Versandsendung übernommen.

  • Stabiler Wert abgewartet: keine Gewichtsschwankungen im Label
  • USB & Netzwerk: alle gängigen Waagen-Protokolle unterstützt
  • Mehrere Waagen: unterschiedliche Waagen je Arbeitsplatz konfigurierbar
Waagen-Integration im Detail →
Waagen-Integration
5Verpackungsvorlagen

Verpackungen vordefiniert, ein Klick auswählen.

Definieren Sie Verpackungsvorlagen mit festen Maßen und Gewichten. Beim Versand wählt der Mitarbeiter einfach die passende Verpackung, Länge, Breite, Höhe und Eigengewicht werden automatisch übernommen und zum Warengewicht addiert.

  • Beliebig viele Vorlagen: Karton S, Karton M, Karton L, Sonderverpackung...
  • Automatische Vorauswahl per Regel möglich, z. B. nach Artikelgruppe
  • Eigengewicht der Verpackung wird zum Warengewicht addiert
Verpackungsvorlagen im Detail →
Verpackungsvorlagen
05 · Retourenlabels

Retourenlabel mit oder ohne Ausdruck.

Garbit SHIP erzeugt Retourenlabels auf Wunsch direkt zusammen mit dem Versandlabel, oder auf Abruf. Mit oder ohne sofortigen Ausdruck, als PDF-Anhang per E-Mail oder zum Download.

Retourenlabel sofort miterzeugen
Direkt beim Versand wird auf Wunsch oder per Regel automatisch ein Retourenlabel für denselben Carrier erzeugt, ideal für Modeartikel oder Hochpreisware.
Ohne Ausdruck, als PDF
Das Retourenlabel muss nicht sofort gedruckt werden, es kann als PDF gespeichert und per E-Mail an den Kunden versandt werden. Der Kunde druckt selbst aus.
Retourenlabel per E-Mail
Automatischer E-Mail-Versand des Retourenlabels an den Kunden, direkt im Anschluss an den Versandvorgang, mit konfigurierbarem E-Mail-Template.
Retouren-Management im Detail →
06 · Fremddokumente & E-Mail

Beliebige Dokumente. Automatischer E-Mail-Versand.

Neben dem Versandlabel können beliebige Fremddokumente gedruckt oder per E-Mail versandt werden, Lieferscheine, Zertifikate, Produktdatenblätter oder eigene PDF-Dokumente.

6Fremddokumente

Jedes Dokument automatisch mitdrucken oder versenden.

Garbit SHIP kann beim Versand beliebige Fremddokumente automatisch mitdrucken oder per E-Mail versenden, gesteuert über das Regelwerk. Lieferschein, Rechnung, CE-Konformitätserklärung, Produktdatenblatt, alles konfigurierbar.

  • Beliebige PDF-Dokumente aus Sage oder externen Quellen
  • Automatisch per Regel: z. B. bei bestimmten Artikelgruppen oder Zielländern
  • Sammelausdruck: alle Dokumente in einem Druckvorgang
Fremddokumente
7E-Mail-Versand & Absenderadressen

Dynamische Absender. Automatische Tracking-Mails.

Nach dem Versand werden automatisch Tracking-E-Mails an den Kunden versandt, mit konfigurierbaren Templates, Tracking-Link und Anhängen. Die Absenderadresse kann dynamisch pro Sendung gesetzt werden, z. B. für Dropshipping-Szenarien.

  • Konfigurierbares E-Mail-Template mit Platzhaltern für Tracking, Empfänger, Artikel
  • Dynamische Absenderadresse: per Regel für jeden Auftrag individuell setzbar
  • PDF-Anhänge: Rechnung, Lieferschein, Retourenlabel automatisch beifügen
  • Mehrsprachige Templates: automatisch nach Zielland oder Kundenmerkmal auswählen
Dokumente & E-Mail im Detail →
E-Mail Versand
07 · Scanner-Modus

Versand per Scanner, ohne Maus und Tastatur.

Der Scanner-Modus ermöglicht vollständig mauslosen Versand direkt am Packtisch, Belegnummer scannen, Waage legt Gewicht fest, Label wird ausgedruckt.

7Scanner-Modus

Scannen. Label drucken. Weiter.

Der Scanner-Modus ist für den Packtisch optimiert: Netzwerk-Scanner oder Handscanner, automatischer Gewichtsbezug von der Waage, sofortiger Labeldruck, kein Klick erforderlich. Maximale Durchsatzgeschwindigkeit.

  • Netzwerk-Scanner & USB-Handscanner unterstützt
  • Vollautomatischer Ablauf: Scan → Waage → Druck ohne manuelle Eingriffe
  • Retourenlabel wird direkt mitgedruckt wenn konfiguriert
Scanner-Modus im Detail →
Scanner-Modus
08 · Dashboard & Reporting

KPIs auf einen Blick. Alles analysierbar.

Ein konfigurierbares Dashboard mit bis zu vier KPI-Widgets, ein integrierter Report-Designer und Datenexport aus allen Ansichten, vom Tagesabschluss bis zur Carrier-Statistik, zeitraumbezogen und je Versanddienstleister.

8Dashboard & Reporting

Kennzahlen direkt beim Start, jede Auswertung exportierbar.

Bis zu vier KPI-Widgets zeigen die wichtigsten Kennzahlen sofort beim Programmstart. Der integrierte Report-Designer und der Datenexport aus allen Ansichten liefern jede Auswertung, die Sie brauchen, als CSV oder Excel.

  • Statistiken je Versanddienstleister: zeitraumbezogen auswertbar
  • KPI-Visualisierung: Charts, Kennzahlen und Trends auf einen Blick
  • Tagesabschluss-Berichte für alle Carrier
  • Integrierter Report-Designer: CSV/Excel-Export aus allen Ansichten
Dashboard & Reporting im Detail →
Garbit SHIP Dashboard
09 · Etiketten-Designer

Eigene Etiketten. Pixelgenau gestaltet.

Garbit SHIP enthält einen eigenständigen Etiketten-Designer für Paket-, Artikel- und Adress-Etiketten, mit Barcodes, Sage-Daten und SQL-Benutzerfeldern.

9Etiketten-Designer

Individuelle Etiketten für jeden Zweck.

Gestalten Sie Paket-, Artikel-, Adress- und benutzerdefinierte Etiketten pixelgenau, gespeist aus Paketdaten, Sage-Artikeldaten und SQL-Benutzerfeldern. Gedruckt wird manuell, per Regel oder über die externe Steuerung.

  • Paket-, Artikel- & Adress-Etiketten sowie benutzerdefinierte Layouts
  • Barcodes, Sage-Daten & SQL-Benutzerfelder als Datenquellen
  • Druck manuell, per Regel oder über externe Steuerung
Etiketten-Designer im Detail →
Etiketten-Designer
Persönliche Demo

Sehen Sie Garbit SHIP
live in Aktion.

In ca. 60 Minuten zeigen wir Ihnen, wie Garbit SHIP Solution den Versandprozess in Ihrer Sage-Umgebung vollständig automatisiert, live, individuell, ohne Verkaufsdruck.

  • Live-Demo in Ihrer Sage-Umgebung oder unserer Testinstanz
  • Individuelle Fragen zu Ihren Carriern und Versandprozessen
  • Preise, Lizenzierung und nächste Schritte direkt klären
  • Termin direkt online buchen, kein Telefonat nötig
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Ca. 60 Minuten · Online via MS Teams

Unverbindlich · Keine Verpflichtung

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Website
www.garbit.de
ship.garbit.de
Produkt
Garbit SHIP Solution
Made in Germany