Versand-Workflow

Ein Beleg.
Ein Label.
Alles automatisch.

Der vollständige Versand-Workflow in Garbit SHIP Solution - vom Sage-Beleg bis zum Label, vom Empfängermapping bis zur Retoure. Vollständig integriert, vollständig automatisierbar.

Empfängermapping Multi-Sendungen Waage-Integration Fremddokumente Teillieferungen
Garbit SHIP Versandmaske
01 · Ablauf

Von der Belegnummer zum Label - in Sekunden.

Garbit SHIP holt alle benötigten Daten automatisch aus Sage 100 - der Mitarbeiter muss nur noch die Belegnummer eingeben oder scannen.

Versand Ablauf
Von der Belegnummer zum fertigen Label - vollautomatisch aus Sage 100 ohne manuelle Dateneingabe
02 · Empfänger & Sage-Daten

Alle Daten aus Sage - kein manuelles Eintippen.

Garbit SHIP liest alle versandrelevanten Informationen direkt aus Sage 100 - Empfänger, Positionen, Belege, Eigenschaften und Fremdwährungen.

1Empfängermapping

Lieferadresse automatisch aus Sage übernommen.

Name, Straße, PLZ, Ort, Land, E-Mail, Telefon - alles wird direkt aus dem Sage-Beleg und der Adressdatenbank übernommen. Kein Copy-Paste, keine Tippfehler, keine manuelle Dateneingabe.

  • Abweichende Lieferadresse wird automatisch erkannt und verwendet
  • Packstation / Paketshop - DHL Packstation-Adressen direkt aus Sage
  • Kontakt-E-Mail für Tracking-Benachrichtigungen automatisch übertragen
  • Lieferbedingungen aus Sage werden als Versandhinweis übergeben
Empfängermapping
2Positionsübertragung & Fremdwährungen

Belegpositionen für Zoll & internationale Sendungen.

Für internationale Sendungen werden die Artikelpositionen aus dem Sage-Beleg automatisch in die Versandsendung übertragen - inklusive Warenwert, Gewicht, Zollnummer und Fremdwährungsbeträgen.

  • Zollanmeldung - Positionen mit HS-Code und Warenwert automatisch befüllt
  • Fremdwährungen - Warenwerte in Originalwährung des Belegs werden korrekt übergeben
  • Bilder aus GSHIP - Artikelbilder für Zolldokumente können hinterlegt werden
  • Beliebige Eigenschaften - eigene Sage-Felder per SQL-Abfrage in den Versand einbringen
Zollabwicklung im Detail →
Positionsübertragung
03 · Multi-Sendungen & Pakete

Ein Auftrag. Mehrere Pakete. Mehrere Belege.

Garbit SHIP beherrscht komplexe Versandszenarien: mehrere Pakete pro Auftrag, mehrere Belege in einem Paket, Teillieferungen - alles in einem Buchungsvorgang.

Multi-Collo (Multi-Paket)
Beliebig viele Pakete pro Sendung - jedes Paket erhält sein eigenes Label mit fortlaufender Nummer (1 von 3, 2 von 3...). Alle Labels werden in einem Schritt erzeugt.
Mehrere Belege in einem Paket
Mehrere Sage-Belege können in einer Sendung zusammengefasst werden - alle Positionen aus allen Belegen werden auf dem Versandlabel und in Zolldokumenten korrekt zusammengeführt.
Teillieferungen
Teillieferungen aus einem Auftrag werden vollständig unterstützt - GSHIP weiß, welche Positionen bereits versendet wurden und bietet nur die offenen Positionen zur Auswahl an.
Multi-Sendungen & Multi-Collo im Detail →
04 · Waage & Verpackungen

Gewicht automatisch. Verpackung auf Knopfdruck.

Waagen werden direkt eingebunden - Garbit SHIP wartet auf den stabilen Messwert und übernimmt das Gewicht automatisch. Verpackungsvorlagen beschleunigen den Prozess zusätzlich.

4Waagen-Integration

USB-Waage & Netzwerkwaage - vollautomatisch.

Unterstützt USB- und Netzwerkwaagen gängiger Hersteller. Garbit SHIP wartet nach der Gewichtsabfrage auf den stabilen Wert - keine Fehlmessungen durch Schwingungen. Das Gewicht wird direkt in die Versandsendung übernommen.

  • Stabiler Wert abgewartet - keine Gewichtsschwankungen im Label
  • USB & Netzwerk - alle gängigen Waagen-Protokolle unterstützt
  • Mehrere Waagen - unterschiedliche Waagen je Arbeitsplatz konfigurierbar
Waagen-Integration im Detail →
Waagen-Integration
5Verpackungsvorlagen

Verpackungen vordefiniert - ein Klick auswählen.

Definieren Sie Verpackungsvorlagen mit festen Maßen und Gewichten. Beim Versand wählt der Mitarbeiter einfach die passende Verpackung - Länge, Breite, Höhe und Eigengewicht werden automatisch übernommen und zum Warengewicht addiert.

  • Beliebig viele Vorlagen - Karton S, Karton M, Karton L, Sonderverpackung...
  • Automatische Vorauswahl per Regel möglich - z. B. nach Artikelgruppe
  • Eigengewicht der Verpackung wird zum Warengewicht addiert
Verpackungsvorlagen im Detail →
Verpackungsvorlagen
05 · Retourenlabels

Retourenlabel mit oder ohne Ausdruck.

Garbit SHIP erzeugt Retourenlabels auf Wunsch direkt zusammen mit dem Versandlabel - oder auf Abruf. Mit oder ohne sofortigen Ausdruck, als PDF-Anhang per E-Mail oder zum Download.

Retourenlabel sofort miterzeugen
Direkt beim Versand wird auf Wunsch oder per Regel automatisch ein Retourenlabel für denselben Carrier erzeugt - ideal für Modeartikel oder Hochpreisware.
Ohne Ausdruck - als PDF
Das Retourenlabel muss nicht sofort gedruckt werden - es kann als PDF gespeichert und per E-Mail an den Kunden versandt werden. Der Kunde druckt selbst aus.
Retourenlabel per E-Mail
Automatischer E-Mail-Versand des Retourenlabels an den Kunden - direkt im Anschluss an den Versandvorgang, mit konfigurierbarem E-Mail-Template.
Retouren-Management im Detail →
06 · Fremddokumente & E-Mail

Beliebige Dokumente. Automatischer E-Mail-Versand.

Neben dem Versandlabel können beliebige Fremddokumente gedruckt oder per E-Mail versandt werden - Lieferscheine, Zertifikate, Produktdatenblätter oder eigene PDF-Dokumente.

6Fremddokumente

Jedes Dokument automatisch mitdrucken oder versenden.

Garbit SHIP kann beim Versand beliebige Fremddokumente automatisch mitdrucken oder per E-Mail versenden - gesteuert über das Regelwerk. Lieferschein, Rechnung, CE-Konformitätserklärung, Produktdatenblatt - alles konfigurierbar.

  • Beliebige PDF-Dokumente aus Sage oder externen Quellen
  • Automatisch per Regel - z. B. bei bestimmten Artikelgruppen oder Zielländern
  • Sammelausdruck - alle Dokumente in einem Druckvorgang
Fremddokumente
7E-Mail-Versand & Absenderadressen

Dynamische Absender. Automatische Tracking-Mails.

Nach dem Versand werden automatisch Tracking-E-Mails an den Kunden versandt - mit konfigurierbaren Templates, Tracking-Link und Anhängen. Die Absenderadresse kann dynamisch pro Sendung gesetzt werden, z. B. für Dropshipping-Szenarien.

  • Konfigurierbares E-Mail-Template mit Platzhaltern für Tracking, Empfänger, Artikel
  • Dynamische Absenderadresse - per Regel für jeden Auftrag individuell setzbar
  • PDF-Anhänge - Rechnung, Lieferschein, Retourenlabel automatisch beifügen
  • Mehrsprachige Templates - automatisch nach Zielland oder Kundenmerkmal auswählen
Dokumente & E-Mail im Detail →
E-Mail Versand
07 · Scanner-Modus

Versand per Scanner - ohne Maus und Tastatur.

Der Scanner-Modus ermöglicht vollständig mauslosen Versand direkt am Packtisch - Belegnummer scannen, Waage legt Gewicht fest, Label wird ausgedruckt.

7Scanner-Modus

Scannen. Label drucken. Weiter.

Der Scanner-Modus ist für den Packtisch optimiert: Netzwerk-Scanner oder Handscanner, automatischer Gewichtsbezug von der Waage, sofortiger Labeldruck - kein Klick erforderlich. Maximale Durchsatzgeschwindigkeit.

  • Netzwerk-Scanner & USB-Handscanner unterstützt
  • Vollautomatischer Ablauf - Scan → Waage → Druck ohne manuelle Eingriffe
  • Retourenlabel wird direkt mitgedruckt wenn konfiguriert
Scanner-Modus im Detail →
Scanner-Modus
08 · Dashboard & Reporting

KPIs auf einen Blick. Alles analysierbar.

Ein konfigurierbares Dashboard mit bis zu vier KPI-Widgets, ein integrierter Report-Designer und Datenexport aus allen Ansichten - vom Tagesabschluss bis zur Carrier-Statistik, zeitraumbezogen und je Versanddienstleister.

8Dashboard & Reporting

Kennzahlen direkt beim Start - jede Auswertung exportierbar.

Bis zu vier KPI-Widgets zeigen die wichtigsten Kennzahlen sofort beim Programmstart. Der integrierte Report-Designer und der Datenexport aus allen Ansichten liefern jede Auswertung, die Sie brauchen - als CSV oder Excel.

  • Statistiken je Versanddienstleister - zeitraumbezogen auswertbar
  • KPI-Visualisierung - Charts, Kennzahlen und Trends auf einen Blick
  • Tagesabschluss-Berichte für alle Carrier
  • Integrierter Report-Designer - CSV/Excel-Export aus allen Ansichten
Dashboard & Reporting im Detail →
Garbit SHIP Dashboard
09 · Etiketten-Designer

Eigene Etiketten. Pixelgenau gestaltet.

Garbit SHIP enthält einen eigenständigen Etiketten-Designer für Paket-, Artikel- und Adress-Etiketten - mit Barcodes, Sage-Daten und SQL-Benutzerfeldern.

9Etiketten-Designer

Individuelle Etiketten für jeden Zweck.

Gestalten Sie Paket-, Artikel-, Adress- und benutzerdefinierte Etiketten pixelgenau - gespeist aus Paketdaten, Sage-Artikeldaten und SQL-Benutzerfeldern. Gedruckt wird manuell, per Regel oder über die externe Steuerung.

  • Paket-, Artikel- & Adress-Etiketten sowie benutzerdefinierte Layouts
  • Barcodes, Sage-Daten & SQL-Benutzerfelder als Datenquellen
  • Druck manuell, per Regel oder über externe Steuerung
Etiketten-Designer im Detail →
Etiketten-Designer
Persönliche Demo

Sehen Sie Garbit SHIP
live in Aktion.

In ca. 60 Minuten zeigen wir Ihnen, wie Garbit SHIP Solution den Versandprozess in Ihrer Sage-Umgebung vollständig automatisiert - live, individuell, ohne Verkaufsdruck.

  • Live-Demo in Ihrer Sage-Umgebung oder unserer Testinstanz
  • Individuelle Fragen zu Ihren Carriern und Versandprozessen
  • Preise, Lizenzierung und nächste Schritte direkt klären
  • Termin direkt online buchen - kein Telefonat nötig
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Ca. 60 Minuten · Online via MS Teams

Unverbindlich · Keine Verpflichtung

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Website
www.garbit.de
ship.garbit.de
Produkt
Garbit SHIP Solution
Made in Germany