Dokumente & E-Mail

Beliebige Dokumente.
Automatische E-Mails.

Neben dem Versandlabel druckt oder versendet Garbit SHIP beliebige Fremddokumente und automatische Tracking-E-Mails, mit Variablen, Anhängen und dynamischem Absender, gesteuert über das Regelwerk.

Fremddokumente E-Mail-Vorlagen PDF-Anhänge Dynamische Absender
Dokumente & E-Mail: Fremddokumente prüfen, drucken und per E-Mail versenden
01 · Fremddokumente

Jedes Dokument automatisch dabei.

Beim Versand druckt oder versendet Garbit SHIP beliebige Fremddokumente aus Sage oder externen Quellen, gesteuert über das Regelwerk, auf Wunsch im Sammelausdruck.

Lieferschein
Aus Sage erzeugt und beim Versand automatisch beigelegt oder gemailt.
aus Sage
Rechnung
Als PDF-Anhang der Versand-E-Mail oder im Paket mitgedruckt.
PDF-Anhang
CE-Konformitätserklärung
Pflichtdokumente regelbasiert nach Artikelgruppe oder Zielland.
per Regel
Begleitdokument
Von einer Plattform wie Zalando bereitgestellt, z. B. Lieferschein, Retoureninfo und weitere Beilagen.
Plattform
02 · Automatischer E-Mail-Versand

Vorlagen mit Variablen, live gefüllt.

Konfigurierbare HTML-Vorlagen mit Variablen, Tracking-Link und PDF-Anhängen, automatisch per Regel versendet. Wählen Sie Vorlage und Sprache, schalten Sie Anhänge zu, und füllen Sie die Variablen mit Echtdaten:

Vorlage
Sprache
Inhalte
Tracking-LinkSendungsverfolgung
RechnungPDF-Anhang
RetourenlabelPDF-Anhang
Vorschau, Versand-E-Mail
Vonversand@mustermann.de
An
Betreff

Schematische Darstellung, kein echter Programm-Screenshot
03 · Dynamische Absenderadressen

Absender pro Sendung.

Die Absenderadresse auf Label und in der E-Mail lässt sich per Regel pro Auftrag setzen, ideal für Dropshipping. Wählen Sie das Szenario:

Versand unter eigenem Absender

Empfänger
Thomas Müller
Kundenstraße 7 · 50667 Köln
Technik dahinter

Eigener Mailserver, Variablen aus Sage.

Der E-Mail-Versand läuft über Ihren eigenen SMTP-Server, mit SSL/TLS und OAuth für die Anmeldung, optionalem BCC und Archivierung. Jede versendete Nachricht bleibt so nachvollziehbar dokumentiert.

Die Vorlagen sind konfigurierbare HTML-Texte mit Variablen. Deren Inhalte stammen aus den Versanddaten, aus Benutzerfeldern und direkt aus Sage; über frei definierbare SQL-Benutzerfelder lässt sich praktisch jede Information aus der Datenbank einsetzen. Als Anhang gehen Tracking-Informationen und PDF-Dokumente mit.

Welche Fremddokumente mitgedruckt oder versendet werden, steuert das Regelwerk, auf Wunsch im Sammelausdruck. Ebenso lässt sich die Absenderadresse auf Label und in der E-Mail per Regel pro Auftrag setzen, etwa um im Namen eines Auftraggebers zu versenden (Dropshipping). In Verbindung mit der DeepL-Integration gehen die Texte automatisch in der Sprache des Empfängers raus.

Welche Fremddokumente kann Garbit SHIP mitdrucken?
Beliebige PDF-Dokumente aus Sage oder externen Quellen, z. B. Lieferschein, Rechnung, CE-Konformitätserklärung oder Produktdatenblatt. Der Druck oder E-Mail-Versand wird über das Regelwerk gesteuert.
Wie funktioniert der automatische E-Mail-Versand?
Nach dem Versand gehen automatisch E-Mails an den Kunden, mit konfigurierbaren HTML-Vorlagen, Variablen aus Versanddaten und Sage, Tracking-Link und PDF-Anhängen. Versendet wird über SMTP mit SSL/TLS und OAuth.
Können die E-Mails mehrsprachig sein?
Ja. In Verbindung mit der DeepL-Integration lassen sich E-Mail-Texte automatisch in der Sprache des Empfängers versenden.
Was sind dynamische Absenderadressen?
Die Absenderadresse auf Label und in der E-Mail kann pro Sendung per Regel gesetzt werden, etwa um im Namen eines Auftraggebers zu versenden (Dropshipping).
Werden versendete E-Mails archiviert?
Ja, der E-Mail-Versand kann inklusive Archivierung erfolgen, sodass jede Versandbenachrichtigung nachvollziehbar dokumentiert ist.
Über welchen Mailserver versendet Garbit SHIP?
Über Ihren eigenen SMTP-Server mit SSL/TLS und OAuth. Optional mit BCC und Archivierung, sodass jede Versandbenachrichtigung dokumentiert bleibt.
Woher stammen die Variablen in den E-Mail-Vorlagen?
Aus den Versanddaten, aus Benutzerfeldern und direkt aus Sage. Über frei definierbare SQL-Benutzerfelder lässt sich zusätzlich jede Information aus der Datenbank einsetzen.
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Website
www.garbit.de
ship.garbit.de
Produkt
Garbit SHIP Solution
Made in Germany