Automatisierung

Regelwerk. Plugins.
Vollautomatisch.

Garbit SHIP automatisiert Ihren gesamten Versandprozess: visuelle Wenn-Dann-Regeln, ein mächtiges Plugin-System und vollständige externe Steuerbarkeit aus Sage, KI-Agenten und eigenen Tools.

9 Auslösezeitpunkte 25+ Aktionen Keine Programmierung
Garbit SHIP Regelwerk
01 · Regelwerk

Wenn-Dann-Automatisierung.
Ohne eine Zeile Code.

Das integrierte Regelwerk ermöglicht vollautomatische Versandworkflows über alle Phasen hinweg — von der Auftragserfassung bis zum Versand. Regeln werden visuell konfiguriert und greifen präzise genau dann, wenn Sie es benötigen.

AAuslösezeitpunkte

9 Zeitpunkte.
Jede Phase des Versands.

Regeln greifen exakt dort, wo Sie es brauchen — beim Öffnen der Sendungsmaske, nach dem Drucken eines Labels, beim Schließen, beim Speichern in Sage oder vollautomatisch im Hintergrund.

1
Beim Öffnen
Sendungsmaske wird gestartet
2
Vor dem Drucken
Unmittelbar vor Label-Erstellung
3
Nach dem Drucken
Label erfolgreich erstellt
4
Beim Schließen
Sendungsmaske wird geschlossen
5
Sage-Speichern
Beleg wird in Sage gespeichert
6
Externer Aufruf
Via Common Methods
7
Scanner-Trigger
Belegnummer eingescannt
8
Batch-Modus
Mehrsendungen aus Liste
9
Hintergrund-Job
Vollautomatisch ohne UI
BAktionen & Bedingungen

25+ Aktionen.
Beliebig kombinierbar.

Aktionen steuern jeden Aspekt der Sendung: Carrier-Auswahl, Servicetyp, Absenderadresse, Etikettformat, Dokumente, E-Mails und mehr. Bedingungen können mit UND/ODER frei verschachtelt werden.

  • UND/ODER-Verschachtelung — beliebig tiefe Bedingungsgruppen
  • Sage-Felder als Bedingung — Land, Gewicht, Debitor, Artikelmerkmal, Freifelder
  • Regelreihenfolge — prioritätsbasierte Auswertung, erste passende Regel gewinnt
  • Simulationsmodus — Regeln testen ohne echten Versand
Carrier wählen
Service setzen
Absender ändern
Verpackung wählen
Gewicht überschreiben
Retourenlabel
E-Mail senden
Dokument drucken
Sage-Feld setzen
Sage-Status setzen
Sendcloud-Design
Tracking-Benachrichtigung
Zoll-Profil wählen
Mehrere Labels
Teillieferung
Batchausdruck
Plugin aufrufen
Externen Hook
Abbrechen & Meldung
Weiterleiten
Regelwerk WENN-DANN Flussdiagramm
02 · Plugin-System

Common Methods Interface.
Maßgeschneiderte Erweiterungen.

Das Plugin-System erlaubt tiefe Eingriffe in den Versandprozess über definierte Schnittstellen — ohne Kerncode zu verändern. Plugins werden über die Common Methods-Schnittstelle in Sage entwickelt und direkt im Regelwerk aufgerufen.

1Common Methods

Die Schnittstelle für
Sage-Entwickler.

Common Methods ist Sages Standard-Erweiterungsschnittstelle. Garbit SHIP implementiert sie vollständig — Entwickler können Plugins in der gewohnten Sage-Umgebung schreiben und über das Regelwerk aufrufen lassen.

  • Keine neue Technologie — Standard Sage 100 / Office Line Entwicklung
  • Vollständiger Sage-Datenzugriff — alle Belege, Artikel, Debitoren, Freifelder
  • Bidirektional — Plugin liest und schreibt SHIP-Parameter sowie Sage-Daten
  • Aufruf per Regelwerk — kein separater Deployment-Schritt nötig
Common Methods Plugin Interface
Eingriffspunkt 1
Sendungsparameter initialisieren
Beim Öffnen der Maske — Carrier, Service, Absender und Verpackung vorbelegen basierend auf Sage-Daten.
Eingriffspunkt 2
Gewicht & Maße berechnen
Gewicht und Abmessungen aus Artikelstamm oder eigenen Formeln automatisch berechnen und übergeben.
Eingriffspunkt 3
Absenderadresse bestimmen
Dynamische Absenderermittlung — z. B. für Dropshipping, Lagerstandorte oder mandantenübergreifende Szenarien.
Eingriffspunkt 4
Validierung vor Label-Druck
Eigene Prüfungen ausführen — fehlende Pflichtfelder, Sonderregeln für bestimmte Länder oder Artikelgruppen.
Eingriffspunkt 5
Nach Label-Erstellung
Tracking-Nummer in eigene Felder schreiben, externe Systeme benachrichtigen oder Sage-Status aktualisieren.
Eingriffspunkt 6
Dokumente & E-Mail-Hook
Eigene Dokumente generieren, PDF-Anhänge zusammenstellen oder den E-Mail-Inhalt dynamisch befüllen.
Eingriffspunkt 7
Sendcloud-Profil setzen
Sendcloud-Marke, Tracking-Portal und Returns-Portal per Plugin-Logik für jeden Auftrag individuell bestimmen.
Eingriffspunkt 8
Batch & Scanner-Hook
Bei Batch-Verarbeitung oder Scanner-Trigger eigene Logik einschleusen — z. B. für Kommissionierung oder WMS-Anbindung.
Eingriffspunkt 9
Fehlerbehandlung
Eigene Fehlerbehandlung implementieren — Protokollierung, Fallback-Carrier, Eskalation an Warenwirtschaft.
03 · Externe Nutzung

Vollständig steuerbar.
Von außen.

Garbit SHIP läuft als steuerbare Hintergrundapplikation. Externe Anwendungen — Sage beim Belegsspeichern, KI-Agenten, eigene Automatisierungstools oder CI/CD-Systeme — können Labels auslösen und das Ergebnis verarbeiten.

1Sage-Integration

Versand beim
Speichern in Sage.

Garbit SHIP kann direkt aus Sage heraus aufgerufen werden — etwa wenn ein Lieferbeleg gespeichert wird. Das Regelwerk entscheidet vollautomatisch, ob und wie versendet wird. Der Anwender muss nichts tun.

  • Aufruf via Common Methods aus Sage-Belegen heraus
  • Vollautomatischer Labeldruck — kein Öffnen der SHIP-Oberfläche nötig
  • Tracking-Rückgabe — Nummer wird direkt in Sage-Felder zurückgeschrieben
  • Fehlerbehandlung — Rückgabecode an Sage für eigene Folgeaktionen
Externe Nutzung aus Sage
2KI-Agenten & externe Tools

KI-gesteuert.
Batch. Vollautomatisch.

KI-Agenten, RPA-Systeme und eigene Automatisierungstools können Garbit SHIP über die Common Methods-Schnittstelle steuern — einzeln oder als Batch für hunderte Sendungen gleichzeitig.

  • KI-Agenten-Anbindung — Versand aus LLM-Workflows heraus auslösen
  • Batch-Verarbeitung — Beleg-Listen automatisiert abarbeiten
  • JSON-Rückgabe — Tracking, Status, Fehler strukturiert an den Aufrufer
  • Keine Anmeldung nötig — läuft als Windows-Dienst im Hintergrund
Automatisierungsarchitektur GSHIP
04 · Praxisbeispiele

Automatisierung
in der Praxis.

Drei reale Anwendungsfälle, die zeigen wie das Zusammenspiel von Regelwerk, Plugins und externer Steuerung vollständig automatisierte Versandprozesse ermöglicht.

Beispiel 1
Automatischer Ausdruck von Fremddokumenten
Nach jedem erfolgreichen Label-Druck werden länderspezifische Fremddokumente automatisch gedruckt — Proforma-Rechnung für Drittländer, Zoll-Formulare für CH, Packzettel für B2B.
  1. 1Regelwerk erkennt Zielland des Belegs (z. B. Schweiz, USA)
  2. 2Plugin ermittelt benötigte Dokumenttypen aus Sage-Artikelgruppen
  3. 3Aktion "Dokument drucken" druckt alle Pflichtdokumente auf konfigurierten Druckern
  4. 4Sammelausdruck — alle Dokumente in einem Druckauftrag
Beispiel 2
Dropshipping: Absender dynamisch berechnen
Bei Dropshipping-Aufträgen muss die Absenderadresse des Lieferanten hinterlegt werden — nicht die eigene Firmenadresse. Das Plugin berechnet den richtigen Absender und setzt ihn automatisch für den Versand.
  1. 1Regelwerk prüft Sage-Freifeld "Dropshipping-Lieferant" am Beleg
  2. 2Plugin liest Lieferantenadresse aus Sage-Kreditorenstamm
  3. 3Absenderadresse wird für diese Sendung dynamisch gesetzt
  4. 4Label trägt Lieferantenadresse — nahtlos für den Empfänger
Beispiel 3
Sendcloud: Markenportal für Dropshipping
Beim Einsatz von Sendcloud kann das Tracking-Portal und das Returns-Portal pro Sendung auf eine andere Marke / einen anderen Shop gesetzt werden — ideal für Multi-Brand- und Dropshipping-Szenarien.
  1. 1Regelwerk erkennt Shop-Kanal oder Debitor-Gruppe aus Sage
  2. 2Plugin ermittelt passendes Sendcloud-Branding-Profil (Marke, Logo, Farben)
  3. 3Aktion "Sendcloud-Design setzen" wählt das Profil für diese Sendung
  4. 4Kunde sieht Shop-Marke im Tracking-Portal — nicht Garbit oder Lieferant
Dropshipping Absenderberechnung Prozess
05 · Technische Architektur

Automatisierung.
Technisch durchdacht.

Die Automatisierungsarchitektur von Garbit SHIP ist auf maximale Flexibilität ausgelegt — von der einfachen WENN-DANN-Regel bis zur vollständig externen KI-gesteuerten Batch-Verarbeitung.

Regelengine
Prioritätsbasiert
Regeln werden der Reihe nach geprüft, erste passende gewinnt — deterministisch und nachvollziehbar.
Plugin-Interface
Common Methods
Sage 100 / Office Line Standard-Erweiterungsschnittstelle — kein separates SDK nötig.
Externe Steuerung
Named Pipe
Beliebige externe Applikationen können GSHIP über Named Pipe steuern.
Ausführungsmodus
UI + Headless
Mit UI für manuelle Sendungen, komplett UI-los für vollautomatische Batch-Szenarien.
Rückgabe
JSON + Exit Codes
Alle Ergebnisse werden als strukturiertes JSON zurückgegeben, Exit Codes für Shell-Skripte.
Sage-Rückschreiben
Common Methods
Tracking-Nummern, Status und Fehlercodes können direkt in Sage-Felder zurückgeschrieben werden.
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